File merupakan data yang tersimpan dalam komputer. Sebuah file dapat berupa teks, gambar, tabel, dan lain sebagainya. Sedangkan folder merupakan lokasi penyimpanan file yang berada dalam suatu media penyimpanan. Untuk bekerja dengan file dan folder, Anda dapat menggunakan Windows Explorer yang telah disediakan oleh Windows XP. Tampilan Windows Explorer dapat dilihat pada gambar berikut ini.
clip_image001
 
1. Mengaktifkan Windows Explorer
Sebelum menggunakan Windows Explorer, tentu saja ia harus diaktifkan/dibuka terlebih dahulu. Untuk membukanya, teradapat beberapa cara yang dapat Anda lakukan yaitu :
Cara I
· Kiik kanan pada Start.
· Klik Explore.
Cara II
· Klik Start.
· Klik/sorot All Programs.
· Klik/sorot Accessories.
· Klik Windows Explorer.
 
2. Membuat Folder
Folder dapat dibuat sesuai dengan keperluan saat Anda menggunakan komputer. Jumlah dan namanya disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya Anda ingin menyimpan beberapa buah surat dalam sebuah folder, akan lebih bagus jika folder yang Anda buat diberi nama dengan “surat”. Untuk membuat folder, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
· Klik Start.
· Klik/sorot All Programs.
· Klik/sorot Accessories.
· Klik Windows Explorer, muncul jendela Windows Explorer.
· Piih/klik lokasi di mana akan dibuat folder. Misalnya My Documents.
· Klik menu File.
· KIik/sorot New.
· Klik Folder.
· Sebuah folder baru akan muncul pada sisi kanan
· Windows Explorer.
· Ketik nama folder baru. Misalnya Surat.
· Tekan tombol Enter pada keyboard.
 
3. Menghapus File/Folder
Jika sebuah file/folder tidak dibutuhkan lagi, Anda dapat menghapus dan media penyimpanan. Hal ini akan memperbesar ruang kosong sebuah media penyimpanan. Langkah-langkah untuk menghapus file/folder adalah sebagai berikut :
· Klik Start.
· Klik/sorot All Programs.
· Klik/sorot Accessories.
· Klik Windows Explorer, muncul jendela Windows Explorer.
· Pilih/klik file/folder yang akan dihapus.
· Kilk menu File.
· Klik delete, muncul kotak dialog Confirm Folder/File Delete.
· Klik Yes.
Untuk menghapus file/folder, Anda juga bisa menggunakan tombol Delete pada keyboard. Penekanan tombol Delete dilakukan setelah memilih file/folder yang akan dihapus.
clip_image002
 
4. Mengubah Nama File/Folder
Nama folder yang diberikan saat pertama kali dibuat bukanlah nama permanen. Jika diperlukan, Anda bias merubahnya kembali sesuai dengan keingmnan Anda. Untuk mengubahnya, langkah-langkah yang hams dilakukan adalah sebagai berikut:
· Klik Start.
· Klik/sorot All Programs.
· Klik/sorot Accessories.
· Klik Windows Explorer, muncul jendela Windows Explorer.
· Pilih/klik file/folder yang akan diubah namanya.
· Klik menu File.
· Klik Rename.
· Ketik nama baru untuk file/folder yang terpilih.
· Tekan tombol Enter pada keyboard.
 
5. Meng-copy File/Folder
Untuk keperluan tertentu, mungkin saja Anda ingin memperbanyak file/folder yang telah dibuat sebelumnya. Hal ini dapat Anda lakukan dengan mengikuti langkah langkah berikut ini:
· Kilk Start.
· Klik/sorot All Programs.
· Klik/sorot Accessories.
· Kilk Windows Explorer, muncul jendela Windows Explorer.
· Piiih/klik file/folder yang akan di-copy.
· KIik menu Edit.
· Klik Copy.
· Pilih/klik lokasi (folder) tujuan.
· Klik menu Edit.
· Klik Paste.
 
6. Memindahkan File/Folder
Selain meng-copy, Anda juga bisa mernindahkan file/folder dan satu lokasi ke lokasi lainnya. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
· KlikStart.
· Klik/sorot All Programs.
· Klik/sorot Accessories.
· Klik Windows Explorer, muncul jendela Windows Explorer.
· Pilih/klik file/folder yang akan dipindahkan.
· Klik menu Edit.
· Klik Cut.
· Pilih/kllk lokasi (folder) pemindahan.
· Klik menu Edit.
· Klik Paste.
 
7. Mendapatkan Informasi File/Folder
Suatu ketika mungkin saja Anda ingin tahu waktu pembuatan dan perubahan suatu file/folder. Hal ini dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :
· Klik Start.
· Klik/sorot All Programs.
· Klik/sorot Accessories.
· Kilk Windows Explorer, muncul jendela Windows Explorer.
· Pilih/klik file/folder yang informasinya akan ditampilkan.
· KIik menu File.
· Klik Properties, muncul kotak dialog Properties.
  - Created = waktu pembuatan
  - Modified = waktu perubahan
  - Access = waktu diakses/dibuka 




























































































0 komentar: